엑셀 파일을 확인할 때 뷰어나 프로그램 설치 없이 파일을 수정하고 엑셀 파일 확인하는 방법
최근에는 무료 오피스 프로그램들도 많고 엑셀을 볼 수 있는 다양한 프로그램이 많이 있습니다. 그렇기 때문에 마이크로소프트에 엑셀 프로그램을 굳이 설치하지 않아도 엑셀 파일을 수정하거나 볼 방법이 많이 있습니다.
이전에 무료 오피스 프로그램들에 대해서 작성한 글도 있으니 무료 오피스 프로그램을 처음 사용해 보시는 분들은 어떤 무료 오피스들이 있는지 참고용으로 보시면 좋을 듯합니다.
- http://zzarungna.tistory.com/478
얼마 전에 저도 엑셀 파일을 확인할 일이 있었는데 PC에 마이크로소프트사의 엑셀 프로그램이 설치되어 있지 않아서 다시 재설치해야 했었는데 무료 오피스든 마이크로소프트사의 엑셀 프로그램이든 프로그램을 설치하지 않고 문서를 간단히 확인하고 수정할 수 있는 방법이 없는지 생각하게 되었습니다.
단순히 프로그램 설치가 귀찮기도 하였고 프로그램도 무겁다 보니 그냥 간단히 프로그램을 설치하지 않고 엑셀 파일을 확인하고 간단히 수정 작업이 필요하였습니다.
프로그램을 설치하지 않고 엑셀 파일을 열거나 확인 하려면 가장 간단한 방법이 구글 문서를 사용하는 것이더군요. 아래 이미지와 같이 인터넷에서 받은 엑셀 파일 하나가 있었는데 연결된 프로그램이 설치되어 있지 않아 아이콘 표시가 없는 상태였습니다.
간단히 엑셀 파일을 수정하거나 확인 하려면 https://www.google.com/intl/ko_kr/sheets/about/ 링크된 URL에 접속하시면 됩니다. 그런 뒤에 스프레드시트 메뉴를 선택하고 Google 스프레드시트로 이동 버튼을 눌러 주시면 됩니다.
물론 구글 계정으로 로그인해야지 사용하실 수 있으니 이 점은 참고하시기 바랍니다.
이곳에서 빨간색 화살표 방향에 표시된 폴더 모양의 버튼을 눌러 주시면 됩니다.
파일 열기 메뉴에서 아래 이미지와 같이 파일을 드래그하거나 컴퓨터에 파일 선택을 눌러 주시면 됩니다.
아래 이미지와 같이 엑셀 파일을 끌어서 드래그하면 해당 엑셀 파일을 인터넷을 통해서 확인할 수 있습니다.
그럼 아래 이미지와 같이 업로드 중이라는 글자가 나오며 내 컴퓨터에 있는 엑셀 파일을 수정하고 확인할 준비가 완료됩니다.
아래 이미지와 같이 인터넷 브라우저를 통해서 엑셀 파일을 확인하실 수도 있고 엑셀 파일을 수정하실 수 있습니다. 물론 사용방법이 MS 엑셀과 완전히 같지 않지만, 기본적인 함수나 사용방법은 비슷합니다.
엑셀 파일을 확인하고 수정한 뒤에 내컴퓨터에 파일을 저장하려면 아래 이미지 빨간색 화살표 방향에 파일 메뉴를 누르시고 다른 이름으로 다운로드 메뉴에서 원하는 저장 형태를 선택하시면 됩니다.
총6가지 방법으로 저장할 수 있는데 그중에서 엑셀 파일로 저장하시려면 Microsoft Excel(.xlsx)를 선택하시면 엑셀 파일로 저장이 됩니다.
추가로 PDF 문서로도 저장이 되니 참고하시기 바랍니다.
테스트로 익스플로러나 크롬 브라우저에서 모두 사용을 해보니 익스플로러 브라우저에서도 잘 진행이 되더군요. 이제 무거운 프로그램을 깔지 않아도 인터넷만 가능하다면 간단히 엑셀 파일을 확인하고 수정하실 수 있습니다.
뷰어나 오피스 프로그램을 설치하지 않아도 구글 스프레드 시트를 활용하면 엑셀 문서를 볼 수도 있고 수정할 수 있습니다. 급할 때 이용하면 좋을 것 같고 인터넷이 안되기 때문에 어찌 보면 프로그램을 설치하는 게 편할 수도 있겠네요.
간단히 작성해 보았으니 필요하신 분들은 참고하시기 바랍니다.
