구글 문서도구(Google Docs) 사용 방법 및 간단한 사용후기

무료 오피스 프로그램은 대표적으로 2곳이 있습니다.

위2 제품의 무료오피스 프로그램을 제품을 써보진 않았지만 프로그램 설치하기도 귀찮았고 따로 빼서 사용 해보고 작성 하려고 링크 경로만 표시 했습니다.

개인적으로 인터넷 창에서 바로 작업이 가능해 설치도 따로 필요없고 하니 구글에서 제공하는 무료 오피스 프로그램을 써보 려고 합니다.

먼저 구글에서 제공하는 무료 오피스 프로그램인 구글 문서 도구를 원활히 사용 하기 위해서는 크롬 브라우저를 사용하는게 좋습니다. 익스플로러 브라우저에서도 가능 하지만 아무래도 가장 잘맞는 환경은 크롬 브라우저 입니다.

크롬브라우저 사용방법은 아래 링크된 페이지에서 확인 하시면됩니다.

크롬 브라우저를 실행하고 아래 경로를 눌러주시면 됩니다~

워드,엑셀, PPT 사용을 웹페이지에서 프로그램 처럼 사용할수 있는점이 좋아서 선택 했습니다.

상단 메뉴를 보면 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 메뉴가 있습니다.

문서 = MS워드

스프레드시트 = MS엑셀

프레젠테이션 = MS PPT

설문지 = MS사엔 따로 없는 새로운 기능이네요

저는 엑셀을 기준으로 간단한 사용법만 작성 하도록 하겠습니다. 워드나, 프레젠테이션도 사용방법은 약간의 차이만 있지만 사용방법은 동일 하기 때문입니다.

스프레드시트 버튼을 눌러서 엑셀을 사용해 봅시다.

그러면 아래 이미지 처럼 화면이 나오게 되는대 새문서를 생성하기 위해 오른쪽 하단 버튼을 눌러줍시다.

기존 MS엑셀 프로그램에서 사용하는 함수가 대부분 적용이 동일하게 됩니다. 중간에 엑셀 파일을 수정 하듯이 다양한 도구 들이 있습니다.

문서 작업이 완료 되면 파일을 엑셀 파일로 다운로드 받을수가 있습니다. PDF 형태로도 다운 받을수가 있군요. 작성한 문서를 다운 로드 한뒤에 MS엑셀 프로그램에서 저장한 문서를 열어서 구글 오피스에서 작성한 문서를 수정할수 있습니다.

작성한 문서는 아래 이미지에 나온것처럼 저장이 됩니다.

반대로 MS엑셀 파일을 가져오고 싶은 경우는 오른쪽 상단에 폴더 모양의 버튼을 클릭하시면 됩니다.

아래 이미지 처럼 메뉴가 나오게 되는대 여기서 업로드 메뉴를 클릭 하신뒤에 컴퓨터에서 파일선택을 눌러 줍시다.

실제 엑셀 파일을 선택해서 열기 버튼을 눌러 주시면 됩니다.

업로드가 완료되면 아래 나온 이미지 처럼 기존 엑셀 파일을 불러오게 되고 수정이나 엑셀 파일을 보실수가 있습니다.

이렇게 MS엑셀, MS워드, MS파워포인트 프로그램에서 작성한 문서들을 웹페이지에서 열어볼수가 있는데 아무래도 최대의 단점은 인터넷이 되지 않는다면 사용하기 힘들 다는것입니다.

또한 용량이큰 엑셀 파일이나 워드 문서 같은 경우는 아무래도 웹페이지에서 작성 하다보니 느려지는 단점이 있습니다.

그래도 웹페이지에서 오피스 프로그램을 무료로 이용할수 있다는점과 MS오피스 프로그램과 호환도 잘되어서 개인적으론 이용하는데에 있어서 불편함은 없었습니다.

소스