카카오톡 단체 대화방 게시판의 공지 사진 동영상 파일 일정 투표 공유 기능 중 자주 사용하는 것?
카카오톡 단체 대화방 게시판의 공지 사진 동영상 파일 일정 투표 공유 기능 중 자주 사용하는 것?
카카오톡 단체 대화방(단체 카카오톡)을 사용하면서 유용하게 사용할 수 있는 기능들이 꽤 많은 것 같습니다. 단체 대화방의 공지, 사진, 동영상, 파일, 일정, 투표 등 다양한 기능을 사용할 수 있는데 지나간 공지나 일정 투표 등을 한눈에 볼 수 있고 관리할 수 있는 메뉴를 알고 계신다면 좀 더 편하게 카카오톡 서비스를 이용할 수 있는 것 같습니다.
대화방에서 오고 간 사진이나 동영상 파일을 대화방에서 주고받는 것은 따로 보관이 안 되고 각자 대화방에 참여한 사람들이 파일을 저장 해야 하지만 카카오톡 단체 대화방 게시판 기능을 활용하여 사진이나 동영상 파일 등을 올리게 되면 카카오톡 서버에 저장이 되다 보니 오랜 기간 파일을 직접 가지고 있지 않아도 단체 대화방 게시판에 파일이 보관됩니다.
보관 기간이 언제까지인지는 확실하지 않지만, 확인을 해보니 1년이 지난 파일이 여전히 대화방 게시판 파일에 사라지지 않고 있더군요. 그러다 보니 오랜 기간 다른 사람과 같이 공유할 파일들은 카카오톡 게시판을 사용하면 좋을 것 같습니다.
카카오톡 서비스에서 여러 가지 기능을 지원하지만, 개인적으로 자주 사용하는 메뉴는 간단히 모임이나 약속을 정할 때 대화방에 표시되는 공지사항 기능을 가장 많이 사용하고 두 번째로는 투표 기능 그리고 가끔 일정 메뉴를 사용하는 것 같습니다.
개인적으로 단체 대화방에서 다른 일 때문에 바빠서 투표나 대화를 못 보고 지나치게 되는 경우 아래 이미지와 단체 대화방에서 어떤 것들에 대해서 투표를 올렸는지 지나간 공지사항은 무엇이 있는지 그리고 단체 대화방에서 등록된 일정 등이 어떤 것들이 있는지 한눈에 확인할 수 있는 메뉴가 있습니다.
작성하는 기준은 안드로이드 핸드폰 기준이니 화면이 조금 다를 수 있는 점은 참고하시면 좋을 것 같네요. 단체 대화방에서 화살표 방향에 표시된 메뉴 버튼을 눌러 주시면 해당 단체 대화방에 게시판 메뉴로 이동하실 수 있습니다.
아래 이미지와 같이 빨간색 화살표에 표시된 버튼을 눌러 주시면 단체 대화방에서 있었던 모든 것을 한눈에 파악할 수 있어서 좋은 것 같습니다. 빨간색 네모는 현재 활성화되어있는 투표나 일정 등이 최근에 등록한 순으로 표시가 되네요.
위와 같이 메뉴를 선택하고 나오는 화면을 보시면 상단 메뉴에서 단체 대화방에서 등록했던 공지사항, 사진, 동영상, 파일, 일정, 투표를 한눈에 볼 수 있고 각각의 메뉴를 누르시면 단체 대화방에서 등록하고 지나간 내용 들을 카테고리별로 확인하실 수 있습니다.
아래 이미지와 같이 카테고리별로 정리가 되어 있다 보니 지나간 투표나 일정 공지사항 등을 쉽게 확인할 수 있습니다.
최근에 개인적으로 집중해야 하는 시간이 많아지면서 단체 대화방에 대화를 많이 보지 못하고 있는데 투표 메뉴를 확인하여 진행 중인 투표도 확인하고 제가 직접 투표를 올리는 경우가 있다 보니 게시판 기능을 자주 사용합니다.
아래 이미지와 같이 투표, 공지, 일정 등 상세 내용 확인도 가능하며 빨간색 화살표 방향에 표시된 버튼을 누르시면 공지나 투표 일정 등을 수정, 삭제하실 수 있습니다.
공지사항은 대화에 참여한 누구나 변경 할 수 있지만, 수정이나 삭제는 글을 작성하고 올린 사람이 아닌 경우에는 수정 삭제가 불가능하니 참고하시면 좋을 것 같습니다.
개인적으로는 제가 투표를 올렸을 때 수정이 필요한 경우나 쓸모없는 투표를 올려서 대화에 참여한 사람이 어떤 것에 투표해야 하는 헷갈리는 경우에 새로 투표를 올리고 지나간 투표는 삭제할 때 자주 사용하는 메뉴 중 하나입니다.
예전에는 많이 사용하지 않았지만, 대화방에 참여한 사람들이 각자 스케줄과 개인 사정이 많아져서 약속이나 만남을 정하기 힘들다 보니 최근에 투표 기능을 자주 사용하는 것 같습니다.
아무래도 일정이나 어떠한 것을 결정하려고 할 때 여러 사람의 성향이 다르기 때문에 다수결로 투표를 하는 방식이 주최하는 사람이나 참여하는 사람이나 가장 편한 방식인 것 같습니다.
개인적으로는 공지사항이나 투표기능을 카카오톡 단체 대화방에서 사용을 많이 해보았지만, 일정은 자주 사용하지를 않았습니다. 하지만 최근에 일정 메뉴도 가끔 사용하기엔 유용한 메뉴 중 하나인 것 같습니다.
돌잔치나 결혼식 등의 약속들은 대부분 1~2달 전에 일정을 미리 알려주기 때문에 날짜나 위치 시간을 기억하기 쉽지 않다 보니 일정만 처음에 잘 등록을 한다면 대화에 참여한 사람들도 쉽게 확인할 수 있고 주최자도 일정 메뉴에서 다시 공지로 등록하면 편하게 다른 사람에게 알려줄 수 있는 장점이 있는 것 같습니다.
아래 이미지와 같이 지나간 일정도 다시 공지로 등록도 가능하고 채팅방에 공유도 가능하다 보니 대화방에 참여한 사람들에게 상세한 일정을 간단히 다시 보내줄 수 있는 것 같습니다.
대화방에 참여한 모든 사람이 채팅방에 다시 공지로 등록도 가능하고 채팅방 공유도 가능합니다.
추가로 일정에서 알림 기능이 있는 건 좋은데 위치를 작성할 때 현재는 주소를 그냥 글자로 넣어야 하는 방식인데 상세한 위치를 추가할 수 있는 사진 파일을 첨부할 수 있게 하거나 다음 맵이나 네이버 맵같이 직접 지도 위치가 표시되는 것이 일정에 표시되도록 기능이 추가되면 좋을 것 같다는 생각이 들었습니다.
물론 등록된 일정을 직접 자신의 핸드폰에 등록하는 과정에서는 맵으로 위치를 볼 수 있기는 하지만 카카오톡 내에서 간단히 위치를 확인할 수 있는 기능이 추가되면 좋을 것 같았습니다.
카카오톡 단체 대화방 게시판 메뉴 중에서 자주 이용하는 메뉴와 사용하는 방식에 대해서 간단히 작성해 보았고 카카오톡 서비스에서 단체 대화방에 참여한 사람들이 여러 가지 서비스하고 있는 기능들을 알고 계시고 사용하신다면 좀 더 편하게 카카오톡 서비스를 이용할 수 있을 것 같다는 생각으로 작성하였으니 필요한 분들이 있다면 참고하시면 좋을 것 같네요.