아웃룩 메일주소 합치는 방법(Outlook Mail Group)
아웃룩(Outlook)을 사용하여 메일을 보낼 때 그룹 메일을 사용하여 메일주소 여러 개를 합쳐서 하나의 이름으로 보낼 수 있습니다. 제가 이용한 아웃룩 버전은 2016 버전이므로 버전별 사용법이 조금 다를 수 있지만, 기본적인 사용 방법은 비슷하니 참고하시면 도움이 되실 겁니다.
서버에서 받아온 주소록에 지정된 팀이 있는 경우 받는 사람 항목에 자동으로 추가되어 있기도 하지만 직접 원하는 그룹의 형태로 메일주소를 합쳐 일일이 매일 받는 사람을 추가하지 않아도 그룹 이름으로 한 번에 메일을 편하게 전송하실 수 있습니다.
사용 방법은 먼저 아웃룩 홈 메뉴에서 아래 이미지와 같이 새 항목 메뉴 → 기타 항목 → 메일 그룹 메뉴를 선택하시면 됩니다.
아래 이미지와 같이 구성원을 선택할 수 있으며 기존 연락처에서 추가하실 수도 있고 주소록에 없는 메일의 주소의 경우는 새 전자 메일 연락처 추가를 통해 추가하실 수 있습니다.
저는 테스트로 보여드리는 것이기에 새 전자 메일 연락처를 통해 진행하였습니다.
위와 같은 방식으로 메일 주소를 하나씩 추가해 주시면 됩니다.
그룹 이름은 일번으로 작성하였으며 3개의 메일 주소를 추가 한 뒤 저장 후 닫기 버튼을 눌러 주시면 됩니다.
위와 같이 그룹 메일을 추가하고 메일을 작성하게 되면 받는 사람, 참조 항목에서 방금 지정한 이름이 자동으로 검색되게 되며 실제 그룹으로 지정된 메일 주소에 + 버튼을 눌러보면 어떠한 사람들이 그룹에 추가되어있는지 확인하실 수 있습니다.
이제는 메일 주소를 한 명씩 추가하지 않아도 한 번에 추가한 그룹 이름으로 여러 명에게 메일을 편하게 보낼 수 있습니다.
아웃룩 메일을 사용하시는 분들 중 여러사람을 한번에 묶어 메일을 전송 하고자 하시는 분들이 있다면 이글을 참고 하시면 좋을 것 같습니다.
